Skip to content

Правила подготовки и обслуживания совещаний и заседаний

Скачать правила подготовки и обслуживания совещаний и заседаний rtf

дать общую характеристику деловых совещаний, понятие, виды и принципы их организации; 2. Если для сотрудников каждая оперативка - словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. рассмотреть особенности подготовки к служебному совещанию; 3. Правила составления протокола совещания. Ниже приводятся шесть способов борьбы со скукой и повышения эффективности общения во время проведения совещаний.

Правила организации совещаний. Ведение черновика протокола, оформление и регистрация протокола, контроль исполнения поручений.  Одна из священных обязанностей секретаря – подготовка собраний, совещаний и заседаний, которые инициируют руководители разных уровней. В большинстве случаев секретарь также ведет протоколы подобных мероприятий. В статье расскажем, как сделать эти процессы более эффективными. Чтобы начать разговор о протоколе, прежде всего нужно остановиться на подготовке совещаний.

Перед подобным мероприятием важно продумать повестку дня, определить состав участников, ознакомиться с докладами всех выступающих и другими материалами. Работа по подготовке к совещанию начинается с четкого определения его цели. Цель совещания – это описание желаемого результата, нужного типа решения, желательного итога работы (возможные варианты целей: предварительный обмен мнениями, подготовка рекомендаций для принятия решения, принятие решения по конкретному вопросу и пр.).

Руководитель должен четко представлять, для чего он созывает совещание, а также уметь доходчиво довести цель совещания до его участников.  На таком заседании присутствующих знакомят с положением дел, сообщают им о ходе выполнения решений, принятых на предыдущем совещании, и четко формулируют задачи на будущее.

Работа по теме: Ответы на вопросы. Глава: Правила подготовки и проведения служебных совещаний. ВУЗ: СЗИУ.  В небольших организациях, коммерческих фирмах, акционерных обществах работу по обслуживанию совещаний выполняет секретарь. 1. Начинается работа по подготовке совещания с указания руководителя о необходимости его проведения, выносимых на него вопросах и предполагаемых участниках, времени и месте проведения.

Постоянно действующие коллегиальные органы (советы, коллегии) имеют планы работы, постоянный день и время заседаний. В ходе подготовки заседания последовательно возникают документы, которые затем становятся приложениями к протоколу, или в него перетекает информация из них.  Требования к оформлению документов».

Данный ГОСТ определяет правила оформления заголовочной и заключительной части этого документа, а также требования к его тексту. Заголовочная часть протокола. В заголовочной части протокола размещают следующие реквизиты  Секретарь – лицо, отвечающее за организацию совещания и документирование его деятельности, т.е. составление и оформление протокола. Секретарь совещания (заседания) не обязательно является секретарем по занимаемой должности.

Материально-техническое обеспечение проведения оперативных совещаний, планерных совещаний и аппаратных совещаний возлагается на службу эксплуатации зданий Администрации города и отдел информационных систем и технологий Администрации города. Оперативные совещания: Оперативные совещания проводятся ежедневно, как правило, в часов в кабинете № 37 Администрации города. В работе оперативных совещаний принимают участие заместители главы.

Правила проведения совещаний и их значимость в развитии бизнеса, этапы подготовки к проведению рабочих совещаний.  Проведение совещаний нужно сделать системой.

Если для сотрудников каждая оперативка - словно снег на голову, толку от таких совещаний будет мало. Работники просто не успеют подготовиться и будут слабо вовлечены в движуху.

Поэтому проведение собраний нужно максимально систематизировать. В идеале такие вещи проводятся по графику, разработанному заранее. Если планерок и оперативок много и все они разные, то и график нужен подробный. Например: каждую среду - совещание у директора, 25 числа каждого месяца - у начальника отдела продаж и так далее.

Однако в вопросе организации служебных совещаний следует остерегаться другой крайности — их чрезмерного количества и длительности. Как известно, любую хорошую идею можно дискредитировать формальным отношением к ее реализации. Действенность совещания должна восприниматься в качестве этической нормы работы в коллективе, существенным актом внимания и уважительного отношения к сотрудникам со стороны организаторов совещания, которые, в свою очередь, должны: • четко определить целевую направленность и предмет совещания.

Подготовка к совещанию. А нужно ли именно совещание? «Совещания — это симптом плохой организации. Чем меньше совещаний, тем лучше.» — Петер Друкер, «Эффективный руководитель». ROI совещания зачастую меньше звонка, переписки или обмена мгновенными сообщениями.  Итак, 7 правил проведения эффективных собраний: Один говорит Не давай участникам перебивать друг друга.

Мало того, что это проявление неуважения, так скорее всего, в момент одновременного говорения участники не пытаются друг друга понять, что не идет на пользу совещанию в целом.

а все остальные слушают. Залог эффективного обсуждения в том, чтобы все в группе следили за тем, что говорится в группе.

txt, EPUB, fb2, txt